1. Tiếp nhận và phân loại
- Thu thập thông số kỹ thuật, số lượng, chức năng sản phẩm và dữ liệu thị trường đích.
- Phân hoặc xác nhận mã HS.
- Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện hạn chế, cần giấy phép hoặc quản lý chuyên ngành hay không.
Đơn vị đứng tên xuất khẩu chịu rủi ro, vì vậy quy trình phải được thể hiện rõ ràng.
Công việc xuất khẩu tại Việt Nam chỉ thực sự có giá trị khi toàn bộ quy trình được kiểm soát từ đầu đến cuối. Trang này thể hiện chuỗi vận hành, các cơ quan quan trọng và những trách nhiệm pháp lý gắn với đơn vị đứng tên trên hồ sơ xuất khẩu.
2. Hồ sơ chứng từ và giấy phép
- Chuẩn bị hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng và tài liệu hỗ trợ.
- Xin giấy phép xuất khẩu hoặc giấy phép chuyên ngành nếu cần.
- Tập hợp bằng chứng xuất xứ để xin CO khi phù hợp.
3. Khai hải quan và kiểm hóa
- Nộp tờ khai xuất khẩu qua hệ thống hải quan điện tử.
- Phản hồi các yêu cầu của hải quan và xử lý kiểm hóa nếu phát sinh.
- Hoàn tất thông quan và giải phóng hàng cho hãng vận chuyển.
4. Hoàn tất lô hàng và lưu hồ sơ
- Điều phối phát hành vận đơn và bàn giao hồ sơ.
- Duy trì bộ hồ sơ sẵn sàng cho kiểm tra sau thông quan.
- Hỗ trợ tranh chấp, điều chỉnh hoặc câu hỏi phát sinh từ cơ quan quản lý nếu có.
Những nội dung đơn vị xuất khẩu phải chịu trách nhiệm
- Sai phân loại mã HS
- Thiếu giấy phép hoặc giấy phép không hợp lệ
- Khai sai trị giá hải quan hoặc khai thiếu
- Xuất khẩu hàng hóa hạn chế hoặc không đáp ứng quy định
- Hồ sơ yếu khi bị rà soát hoặc kiểm tra sau thông quan
Giá trị thương mại nằm ở khả năng hấp thụ rủi ro.
- Họ không cần thành lập pháp nhân xuất khẩu tại Việt Nam
- Họ giảm tiếp xúc trực tiếp với sai sót chứng từ tại địa phương
- Họ có một lớp triển khai tại chỗ làm việc với hải quan, cơ quan quản lý và nhà máy
- Họ đi nhanh hơn khi bộ hồ sơ được dựng đúng ngay từ đầu
Hải quan Việt Nam
Cơ quan chính phụ trách khai báo xuất khẩu, kiểm hóa và chấp thuận thông quan.
- Địa chỉ: 9 Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 3944 0833
- Email: webmaster@customs.gov.vn
Bộ Công Thương
Liên quan đến chính sách xuất khẩu, thủ tục thương mại, giấy phép và các tham chiếu cấp bộ.
- Địa chỉ: 23 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Email: bbt@moit.gov.vn
- Các tài liệu thủ tục thương mại được công bố trực tuyến
Tham chiếu thương mại và xuất xứ
Được dùng cho yêu cầu chứng từ, thủ tục và các luồng hỗ trợ chứng nhận xuất xứ.
- Cơ sở dữ liệu thủ tục của Vietnam Trade Repository
- Các kênh của VCCI cho một số quy trình CO
- Cơ quan chuyên ngành có thể áp dụng tùy loại sản phẩm